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Evaluación de control interno de una empresa u organización
Pero primero definamos ¿Qué es el Control Interno?
El control interno es definido es un proceso efectuado por la Gerencia de una empresa u otros mandos medios de la misma, el cual está diseñado para proporcionar seguridad en los procesos internos de la empresa tales como:
Efectividad y eficiencia de las operaciones.
Confiabilidad de la información financiera.
Regulaciones aplicables.
El primer punto, define los objetivos básicos de una empresa, incluyendo metas de desempeño, rentabilidad y recursos a disposición.
El segundo se relaciona con la preparación de estados financieros confiables, incluyendo estados financieros intermedios y resumidos e información financiera derivada de dichos estados.
Y el tercero, se ocupa de cumplir con las regulaciones a que la empresa o ente económico está sujeto.
Con estas tres categorías definidas, las empresas pueden suplir las distintas necesidades que surjan con el tiempo.
Además, puede ayudar a garantizar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones, evitando perjuicios y demás consecuencias a su reputación.
Sin embargo, tener un
control interno
no evita que el o los administradores/gerentes de los procesos involucrados sean competentes para la tarea y por supuesto, no asegura que todos los procedimientos sean correctos. En estos casos, lo más razonable es realizar una evaluación de control de interno.Evaluación de control interno
Un sistema de control interno opera a diferentes niveles de efectividad, es decir puede ayudar a una entidad a lograr su desempeño, metas de rentabilidad como también a prevenir pérdida de sus recursos al mantener informes contables confiables.
¿Pero de qué se trata y qué involucra?
La evaluación de control interno, es una revisión realizada por una empresa externa como Consultores y Auditores JyC, donde se obtiene información respecto a la organización y de los procedimientos actuales, además pretende servir como base para las pruebas de control, y para la evaluación del sistema actual, el objeto es medir los riesgos de control, o medir la ineficiencia de los controles actuales.
En esta tarea el auditor experto, realiza una serie de entrevistas con el personal para conseguir información de primera fuente y referencias de la documentación existente, tales como manuales de procedimientos, descripción de cargos, etc.
En esta tarea el auditor experto, realiza una serie de entrevistas con el personal para conseguir información de primera fuente y referencias de la documentación existente, tales como manuales de procedimientos, descripción de cargos, etc.
Toda esta tarea de descripción, está enfocada en analizar el quehacer diario de los colaboradores y los procedimientos que deben seguir para así identificar si los controles internos funcionan o no, si cada colaborador está cumpliendo con sus tareas correctamente o si sus funciones están mal asignadas de acuerdo a las competencias del funcionario o área en cuestión.
Cualquiera sea el método para conseguir información, el informe debe reflejar detalladamente Oportunidades de Mejora y describir las inconsistencias actuales, la idea es proponer o implementar medidas correctivas, con el fin de disminuir los riesgos de control y eliminar la ineficiencia del cumplimento de los procedimientos de los procesos internos.
Cualquiera sea el método para conseguir información, el informe debe reflejar detalladamente Oportunidades de Mejora y describir las inconsistencias actuales, la idea es proponer o implementar medidas correctivas, con el fin de disminuir los riesgos de control y eliminar la ineficiencia del cumplimento de los procedimientos de los procesos internos.
