¿Vives en una comunidad administrada por una empresa especialista en la gestión de condominios, pero no tienes claro los detalles de los gastos comunes ni de los gastos de administración?
Es común que cuando una persona o una familia llega a vivir a un condominio que mantiene acuerdos por gastos comunes que involucran la correcta mantención de servicios como la luz, agua caliente, mantención de piscinas, áreas verdes u otros, los montos asciendan mensualmente sin entregar mayor información a los integrantes de la comunidad.
Esta situación provoca en los dueños o arrendatarios la sensación de incertidumbre frente a los gastos que realiza la empresa administradora, los que muchas veces no se reflejan en el actual estado de las áreas comunes.
Ante esta situación es necesario realizar una auditoría a la administración del condominio, lo que contempla la auditoría contable sobre los gastos comunes de los últimos 12, 24 o 36 meses.
Es común que cuando una persona o una familia llega a vivir a un condominio que mantiene acuerdos por gastos comunes que involucran la correcta mantención de servicios como la luz, agua caliente, mantención de piscinas, áreas verdes u otros, los montos asciendan mensualmente sin entregar mayor información a los integrantes de la comunidad.
Esta situación provoca en los dueños o arrendatarios la sensación de incertidumbre frente a los gastos que realiza la empresa administradora, los que muchas veces no se reflejan en el actual estado de las áreas comunes.
Ante esta situación es necesario realizar una auditoría a la administración del condominio, lo que contempla la auditoría contable sobre los gastos comunes de los últimos 12, 24 o 36 meses.
Además, se evalúa si los recursos se están ocupando en forma eficiente, y si todos los procesos cumplen con el Reglamento de Copropiedad y con las Leyes Laborales.
En otras palabras, es una revisión contable de los ingresos y egresos de una comunidad en donde se estudia cada movimiento de la cuenta corriente, del fondo de reserva, los contratos del personal y el cumplimiento de los contratos de mantención.
Pero ¿cuáles son las etapas de una auditoría?
- Recolección de información
- Estado de Avance
- Resultados de:
– Revisión de ingresos de Gastos Comunes
– Análisis de situación de trabajadores y cumplimiento de obligaciones legales
– Orden interno de la información y contratos externos
– Análisis de cobro de Gastos Comunes
– Análisis de uso eficiente de recursos
– Análisis de planes de mantención
– Evaluación de Fondo de Reserva
