Evaluación de control interno de una empresa u organización
Pero primero definamos ¿Qué es el Control Interno?
El control interno es definido es un proceso efectuado por la Gerencia de una empresa u otros mandos medios de la misma, el cual está diseñado para proporcionar seguridad en los procesos internos de la empresa tales como:
Efectividad y eficiencia de las operaciones.
Confiabilidad de la información financiera.
Regulaciones aplicables.
El primer punto, define los objetivos básicos de una empresa, incluyendo metas de desempeño, rentabilidad y recursos a disposición.
El segundo se relaciona con la preparación de estados financieros confiables, incluyendo estados financieros intermedios y resumidos e información financiera derivada de dichos estados.
Y el tercero, se ocupa de cumplir con las regulaciones a que la empresa o ente económico está sujeto.
Con estas tres categorías definidas, las empresas pueden suplir las distintas necesidades que surjan con el tiempo.
Además, puede ayudar a garantizar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones, evitando perjuicios y demás consecuencias a su reputación.
Sin embargo, tener un
control interno
no evita que el o los administradores/gerentes de los procesos involucrados sean competentes para la tarea y por supuesto, no asegura que todos los procedimientos sean correctos. En estos casos, lo más razonable es realizar una evaluación de control de interno.
¿Pero de qué se trata y qué involucra?
La evaluación de control interno, es una revisión realizada por una empresa externa como Consultores y Auditores JyC, donde se obtiene información respecto a la organización y de los procedimientos actuales, además pretende servir como base para las pruebas de control, y para la evaluación del sistema actual, el objeto es medir los riesgos de control, o medir la ineficiencia de los controles actuales.
En esta tarea el auditor experto, realiza una serie de entrevistas con el personal para conseguir información de primera fuente y referencias de la documentación existente, tales como manuales de procedimientos, descripción de cargos, etc.
Toda esta tarea de descripción, está enfocada en analizar el quehacer diario de los colaboradores y los procedimientos que deben seguir para así identificar si los controles internos funcionan o no, si cada colaborador está cumpliendo con sus tareas correctamente o si sus funciones están mal asignadas de acuerdo a las competencias del funcionario o área en cuestión.
Cualquiera sea el método para conseguir información, el informe debe reflejar detalladamente Oportunidades de Mejora y describir las inconsistencias actuales, la idea es proponer o implementar medidas correctivas, con el fin de disminuir los riesgos de control y eliminar la ineficiencia del cumplimento de los procedimientos de los procesos internos.
